Cách tôi thiết kế một life routine cho năng suất x2.

6 tháng gần đây, productivity system mà tôi vẫn thường sử dụng trở nên không còn hiệu quả. Sau một thời gian lâm vào bế tắc, tôi quyết định xây lại một quy trình làm việc năng suất (productivity) mới điều chỉnh cho phù hợp với lối sống hiện tại.

Quá trình đó đòi hỏi tôi tìm hiểu sâu hơn về những sự thay đổi mà chính bản thân tôi đang trải qua.

Sau đây là một số bài học tôi muốn chia sẻ lại với các bạn:

Về productivity system tôi dùng trước đó thì ngắn gọn thì:

• Tôi là người rất thích time blocking trong Google Calendar. Lịch cá nhân đến lịch làm việc tôi đều để trong calendar để giúp tôi giảm tải được gánh nặng lên bộ não phải ghi nhớ về việc tuần này và ngày này cần làm gì.

• Tôi thích dậy thật sớm để làm việc (morning person) và cần thời gian yên tĩnh cuối ngày.

Khi có con thứ hai, tôi dần nhận ra time blocking và routine đang có đang dần không còn hiệu quả với lịch hàng ngày.

Lý do là vì lịch làm việc của tôi bị động và không thể cố định vì lịch sinh hoạt của em bé. Mặc dù đã cho bé theo lịch Easy, lịch của em bé vẫn luôn thay đổi theo từng giai đoạn phát triển.

Nhiều lúc tôi cảm thấy mình bị phụ thuộc hoàn toàn theo nhịp sinh hoạt của các con.

Tôi mới suy nghĩ là cần phải tìm cách làm sao mà:

• Tìm được khung giờ tôi có thể làm việc nhanh và hiệu quả hơn trong ngày

• Giảm bớt hay khống chế việc lúc nào tinh thần cũng cảm thấy uể oải, mệt mỏi

• Cân bằng được việc nghỉ ngơi, chăm con và xây business

Vốn là người morning person, tôi có thể dậy sớm làm việc từ 6-8h sáng mà không thấy mệt. Nhưng hiện nay khung giờ này giờ bận nhất vì bé nhỏ dậy sớm và đưa bé lớn đi học nên nó trở thành khung giờ tôi không làm việc được.

Để có 3-4 tiếng làm việc liên tục, tôi phải cố gắng sau khi các con ngủ đêm rồi thì tôi lao vào “tranh thủ” làm việc - nhưng lúc đó tôi lại cảm thấy mệt nhoài và làm việc không hề hiệu quả vì nguồn năng lượng thấp, đặc biệt là sau 9h tối.

Cái vòng luẩn quẩn đó cứ kéo dài mãi cho đến khi tôi tìm ra cách thiết kế lại cuộc sống như sau:

Bước 1: Tìm hiểu lại nguồn năng lượng của bản thân

Nguồn năng lượng của bạn phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng giấc ngủ đêm. Có những lúc hiếm hoi dù tôi có ngủ được 6-7 tiếng/ngày (ngủ đêm & nap), tôi vẫn luôn cảm thấy uể oải và mệt mỏi ban ngày.

Sau đó tôi thử dùng RISE app: Sleep Debt & Energy Tracker.

App này sẽ tính toán thời gian nợ ngủ (Sleep Debt) của bạn dựa vào thông tin 14 đêm về giấc ngủ của bạn có gần nhất, và cho bạn biết:

• Bạn đang nợ ngủ bao nhiêu tiếng, các đêm sau app sẽ tiếp tục đo để xem bạn có ngủ bù được thời gian nợ ngủ đó không.

• Track toàn bộ energy level của bạn xuyên suốt trong 1 ngày để xem lúc nào energy đạt peak, và lúc nào là hit low.

Để có đủ thông tin này bạn cần thiết bị để đo giấc ngủ:

• Dùng Health app có sẵn trong iPhone (enable Sleep tracking)

• Dùng thiết bị như Fitbit, Apple Watch

Điều khiến tôi giật mình sau khi tìm hiểu từ app này là:

• Tôi nợ ngủ đến tận 21 tiếng trong 14 ngày gần nhất (phải mất cả tuần ngủ bù mới ổn lại)

• Tôi thường xuyên làm việc khi có mức năng lượng thấp nhất trong ngày (đã mệt lại càng mệt)

Bước 2: Tối ưu năng lượng và thiết kế life routine mới

Việc hiểu thêm về Energy level trong ngày, giúp tôi thay đổi hoàn toàn được routine làm việc và sinh hoạt:

• Tôi hiểu rằng việc làm việc đêm 9pm-midnight sau khi các ngủ là điều không nên làm vì sau một ngày cơ thể tôi đã quá mệt —> Tôi thay đổi chỉ còn check in công việc thật nhanh rồi đi ngủ sớm.

• Energy peak của tôi từ việc đạt cao nhất từ 6-8h sáng, do thay đổi đêm thức dậy vài lần vì có em bé, cơ thể tôi đã tự thích nghi chuyển sang 9.30-11.30am là khung giờ làm việc hiệu quả và tỉnh táo nhất—> Tôi tập trung làm việc vào khung giờ 9-12h (4 tiếng) cho những việc cần tập trung cao, và có helper trợ giúp việc trông con.

• Khi năng lượng bắt đầu xuống sau bữa trưa, tôi tập trung vào làm những việc cần ít năng lượng (1 tiếng) rồi đi ngủ nap cùng em bé.

• Đến tối thì năng lượng sẽ lên cao lại nhưng đó là ăn tối, chơi với con, cho con ngủ. Tôi buffer (1 tiếng) để làm việc nhanh 7-8pm (nếu cần tuần 1-2 lần thôi) và dành thời gian còn lại cho gia đình.

Như vậy, thay vì cố gắng nhồi nhét làm việc gấp gáp khi con ngủ nap ban ngày hay đêm muộn sau khi trẻ con ngủ, tôi thay đổi để dồn công việc làm việc hiệu quả vào khung giờ năng lượng của tôi đạt ở mức cao nhất mà vẫn dễ dàng đạt được năng suất công việc cao dù chỉ làm 4 tiếng đến 5 tiếng mỗi ngày.

Bước 3: Tập trung vào sự thay đổi

Việc khó nhất đó là thay đổi thói quen cũ để vào nếp với thói quen mới.

Việc hiểu bản thân hơn và thiết kế giờ giấc làm việc mới giúp tôi dần thoát khỏi tình trạng quá tải, kiệt quệ về thể chất và tinh thần.

5 năm sau khi có con nhỏ và vào lại chu kỳ nuôi con như thế này khi mà lòng vẫn nghĩ tới việc làm, xây business thì tôi nhận ra là thực sự tìm được điểm cân bằng là rất khó.

Một bài học lớn tôi học được khi làm mẹ lần này đó là:

Hãy dành thời gian cho con thật nhiều nhưng vẫn cần thời gian xây ước mơ và thắp lửa việc học hỏi hàng ngày.

Dù mỗi ngày chỉ học hỏi được chút ít thôi, sẽ vẫn là những bước đi nhỏ giúp bạn tiến về phía trước.

Có những lúc tôi đã từng cảm thấy tuyệt vọng và cáu kỉnh vì mệt mỏi, vì thiếu ngủ. Nhưng tôi nghĩ nỗi lo sợ lớn của người mẹ có con nhỏ ở nhà là sợ mình bị thụt lùi, sợ mình bỏ lại phía sau.

Và cũng là tôi khi đã vượt qua giai đoạn đó, và nhìn lại tôi cũng hiểu ra rằng, giai đoạn đó qua nhanh lắm.

Hãy làm một việc nhỏ thôi mỗi ngày:

• Đọc một bài viết newsletter hay chỉ 5 trang sách - ít nhưng chất lượng

• Ngồi viết hay vẽ lại 1 ngày của bạn, bạn cảm thấy như thế nào và bạn học được gì

• Đi bộ yên tĩnh một mình

• Đi tập thể thao 1 tiếng

Hãy giảm bớt:

• So sánh bản thân với người khác

• Đọc quá nhiều drama, tin tức tiêu cực

• Cố gắng ôm đồm, làm quá nhiều thứ

• Lo lắng quá nhiều về tương lai

Tôi tin rằng mỗi người khi vượt qua được giai đoạn này, họ sẽ lại tràn đầy năng lượng và quay lại công việc với nguồn năng lực tích cực nhất.

Chúc các bạn tìm ra được điểm cân bằng cho bản thân một cách tốt nhất

---

Xin nhắn gửi thêm:

Growth Insider Community do tôi sáng lập với 1,400+ thành viên sắp chuyển toàn bộ cộng đồng sang LinkedIn Group. Để tiếp tục kết nối với các thành viên khác và theo dõi các hoạt động sắp tới:

👉 Tham gia Growth Insider Community ngay trên LinkedIn tại đây.

Growth Insider Hub (hub.growthinsider.co) sẽ chính thức đóng hoàn toàn vào ngày 01/07/2025. Sau thời điểm này, các cập nhật, thông báo sự kiện với các diễn giả hàng đầu và nội dung chia sẻ sẽ chỉ có trên trên LinkedIn Group.

Vì sao lại chuyển nhà?

GI community trong 1 năm qua đã gia tăng số lượng thành viên rất nhanh nhưng tôi nhận thấy:

• Các bạn rất muốn học hỏi từ network những người giỏi, chuyên gia và các anh, chị diễn giả

• Các bạn ngại cập nhật profile, bio và chia sẻ thông tin cá nhân trên circle

• Circle app phải tải thêm về, và các bạn ít sử dụng

Bởi vậy, để tối ưu nhất mục đích kết nối những người đi làm để cùng phát triển sự nghiệp đi làm corporate và xây business cá nhân, tôi thấy chúng ta nên:

• Ưu tiên kết nối người thật, profile thật (thay vì tàu ngầm không ảnh, không bio)

• Cởi mở chia sẻ về phát triển sự nghiệp, nhu cầu tìm việc, cơ hội tuyển người và học hỏi lẫn nhau

Bởi vậy mỗi chúng ta đều đã có sẵn LinkedIn app nên chỉ cần một click là các bạn có thể tham dự ngay:

👉 Tham gia Growth Insider Community ngay trên LinkedIn tại đây.

Nếu cần hỗ trợ khi tham gia nhóm mới, hãy liên hệ team@growthinsider.co để được hỗ trợ.

Rất mong được gặp lại bạn tại Growth Insider Community mới và giao lưu cùng với tôi các khách mời hàng đầu tôi mời đến cùng cộng đồng

---

Thương mến,

Anh Thư